2017年3月14日,“中智簽證輔助申請系統(tǒng)”上線發(fā)布會在北京亮馬河會議中心成功舉辦。中智集團副總經(jīng)理程功,中智國際商務發(fā)展中心總經(jīng)理孫偉娜,比利時法蘭德斯旅游局首席代表李昕,澳中商會高級行業(yè)促進專員Thomas Foskett,多家銀行、跨國公司、國際航空公司、旅行社的代表們,和外地中智兄弟公司領導出席了本次發(fā)布會。

中智集團副總經(jīng)理程功在致辭中提到:簽證申請是中智國際商務發(fā)展中心的主要業(yè)務,目前他們已經(jīng)為6個國家提供了簽證外包服務,多年的簽證外包服務和代理服務使他們積累了大量的經(jīng)驗,基于相關經(jīng)驗的匯總、提煉和升華,并經(jīng)與各國使館的長期溝通和反復求證,在不斷地探索和努力后,他們開發(fā)完成了中智簽證輔助申請系統(tǒng),我在此對他們的創(chuàng)新、堅持和努力表示贊賞,同時也感謝他們?yōu)橛行枰呐笥褌兲峁┝艘粋€十分便捷的平臺。今天對中智簽證輔助申請系統(tǒng)來說,意味著是一個新的起點,我們期望能夠有更多的合作伙伴與我們一起共同見證并參與它的成長,使它為申請人和企業(yè)提供更多的便捷。
中智國際商務發(fā)展中心總經(jīng)理孫偉娜隨后介紹了系統(tǒng)的開發(fā)情況和合作模式,她提到:中智國際商務發(fā)展中心自2005年成立以來為150萬人提供了簽證服務。在總結簽證申請人常見咨詢問題、申請表填寫錯誤、證明不清楚等申請中容易混淆的問題而導致拒簽的基礎上,中心經(jīng)過長期的努力,研發(fā)的中智簽證輔助申請系統(tǒng)(www.zhongzhivisa.com.cn),經(jīng)過前期試運行,效果良好。此次發(fā)布會旨在展示系統(tǒng),發(fā)展各地合作伙伴,按簽證領區(qū)提供簽證服務。
2016年中國公民出境1.22億人次,出國留學54萬人,大量的簽證申請人和大量的簽證審批,無論對簽證申請人和簽證審批人來說,都是需要全身心投入的工作。簽證審批基于申請人填表真實性和提供材料的準確性。申請人填寫信息的真實和準確是申請人信譽的保證。
簽證輔助申請系統(tǒng)的研發(fā),通過多個層面保證采集信息的準確性。便捷申請人咨詢和材料準備過程;解決客戶申請表格填寫中的疑慮和疑難問題,實現(xiàn)申請表準確填寫,避免因填表誤差導致被拒簽;解決材料準備不規(guī)范,通過專屬申請人的證明,實現(xiàn)申請證明真實、準確、明了;優(yōu)化材料準備過程,實現(xiàn)一次完成材料準備;遠程網(wǎng)上填寫,實現(xiàn)線上線下溝通;一旦遞交,時時跟蹤申請過程,隨時了解簽證申請進度。中心已先后與中國工商銀行和交通銀行簽署了合作協(xié)議,發(fā)展簽證代傳遞業(yè)務。同時,中智國際商務發(fā)展中心將在全國范圍內(nèi)設置代理,每個省代理名額不超過3家。首批代理可在獲得代理資質起的第一期合同期內(nèi)享受各類優(yōu)惠,申請截止至2017年4月7日。此外,中心將為更多的跨國企業(yè)、人員國際往來頻繁的企業(yè)提供專業(yè)的大客戶服務。切實從客戶的業(yè)務需求出發(fā),設計對應的合作方案。中心的目標是為企業(yè)節(jié)省時間、提供便利、減少麻煩、節(jié)約成本。
今年我們將力爭實現(xiàn),中智簽證輔助申請系統(tǒng)的使用范圍覆蓋全國15個主要省份,覆蓋地區(qū)的申請人都可直接通過該系統(tǒng)在線提交簽證申請,我們承諾將在申請人提交申請后的2小時內(nèi)處理申請人的簽證申請。未來,我們將進一步擴大受理范圍,并推出中智簽證輔助申請系統(tǒng)移動客戶端,方便申請人隨時申請。
明天是3.15消費者權益日,我們選擇今天召開發(fā)布會,是向我們的客戶表示,我們將以工匠精神,以信譽為保證,認真負責、熱情周到的為每一個客戶服務。
隨后,中智國際商務發(fā)展中心簽證部門負責人邱晗進行了系統(tǒng)前臺和后臺的介紹與展示,并解答了現(xiàn)場嘉賓提出的問題。系統(tǒng)還獲得了隨后發(fā)言的比利時法蘭德斯旅游局和澳中商會代表的大加贊賞,他們還從不同的領域介紹了中國公民旅游、投資和出入境相關的政策及注意事項。